各省轄市、濟源示范區黨(工)委組織部、人力資源社會保障局、教育局、公安局、國資監管機構,航空港區組織人社局,省直各部門,各普通高校,省屬國有企業:
為深入貫徹黨的二十大精神,全面落實省委、省政府關于高校畢業生就業工作決策部署和《關于做好取消普通高等學校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》(人社部發〔2023〕26號)、《關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》(人社廳發〔2023〕20號)要求,切實做好普通高等學校畢業生就業報到證取消后有關銜接工作,更加便利高校畢業生求職就業,現就有關事項通知如下:
一、簡化求職就業材料。2023年起,不再發放《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》(以下統稱就業報到證),取消就業報到證補辦、改派手續。取消高校畢業生離校前公共就業人才服務機構在就業協議書上簽章環節,取消高校畢業生離校后到公共就業人才服務機構辦理報到手續,不再將就業報到證作為高校畢業生辦理招聘錄用、落戶、檔案接收轉遞等手續的必需材料。組織人事部門和檔案管理服務機構在審核和管理人事檔案時,就業報到證不再作為必需的存檔材料,之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存,缺失的無需補辦。
二、建立去向登記制度。教育部門要建立高校畢業生畢業去向登記制度,作為高校為畢業生辦理離校手續的必要環節。高校要指導畢業生(含結業生)及時完成畢業去向登記,核實信息后及時報省教育廳備案。實行定向招生就業辦法的高校畢業生,省教育廳和高校要指導其嚴格按照定向協議就業并登記去向信息。高校畢業生到戶籍和檔案接收管理部門辦理相關手續時,教育部門應根據有關部門需要和畢業生本人授權,提供畢業生離校時相應去向登記信息查詢核驗服務。
三、規范檔案轉出手續。高校要組織畢業生按照畢業去向和檔案轉遞要求準確填報檔案管理服務機構信息。高校要參照干部人事檔案材料收集歸檔相關規定,將高校畢業生相關的畢業生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔,形成完整的高校畢業生檔案。根據畢業去向登記信息,認真填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》,明確就業單位名稱、轉遞編號等信息,隨檔案材料密封后,按規定通過機要通信或郵政特快專遞渠道轉出檔案。嚴禁個人自帶檔案。到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的,轉遞至就業單位或定向單位;到非公單位就業、靈活就業及自主創業的,轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構,其中轉遞至就業創業地的,應提供相關就業創業信息;暫未就業的,可按照畢業生本人申請,將其檔案在學校保留兩年或轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構。兩年期滿,學校應積極與畢業生聯系,將檔案轉至工作或戶籍所在地,避免檔案長期在校滯留。
四、做好檔案接收工作。各相關單位和公共就業人才服務機構要認真做好畢業生檔案接收工作。按規定做好材料甄別、整理和檔案入庫管理工作。檔案管理服務機構在辦理檔案接收手續時,可根據高校畢業生姓名和轉遞編號,在全國高校畢業生畢業去向登記系統(https://dj.ncss.cn)查詢核驗畢業去向登記信息,落實檔案接收告知承諾制,對缺少關鍵材料的,經與高校協商退回并補充材料,或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,高校畢業生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收;對缺少非關鍵材料的,采取先存后補方式予以接收,關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料。對到集體立戶用人單位就業的高校畢業生,將其檔案納入用人單位集體賬戶保管,提高管理服務效率。對組織關系保留在檔案管理服務機構流動人才黨組織的高校畢業生黨員,按照地方黨委組織部門要求,加強教育培訓和管理服務工作。根據高校畢業生需求,及時做好檔案轉遞接收、出具證明材料、政審考察服務、黨員組織關系接轉等工作。及時采集檔案基礎信息,并上傳至全國跨地區檔案管理服務平臺,方便高校畢業生查詢辦事。
五、做好戶口遷移銜接。高校畢業生戶籍可以遷往就業創業地(超大城市按現有規定執行),也可以遷往入學前戶籍所在地。遷入地公安機關要根據畢業生就業情況、本人意愿和遷入地落戶政策要求,辦理戶口遷移手續。
六、做好報到入職銜接。用人單位可憑勞動(聘用)合同或就業協議書(含網簽協議)或普通高等教育學歷證書或其他雙方約定的證明材料,為高校畢業生辦理報到入職手續,參加工作時間按照畢業后實際入職之日計算,法律法規另有規定的從其規定。
七、完善信息查詢渠道。用人單位、戶籍和檔案接收管理部門、公共就業人才服務機構在辦理招聘錄用、落戶、檔案接收轉遞等業務時,可通過查看學歷證書、勞動(聘用)合同(就業協議、錄用接收函)等,或通過全國高校畢業生畢業去向登記系統(https://dj.ncss.cn),查詢離校時相應畢業去向信息。高校畢業生和有關單位可通過中國高等教育學生信息網(https://www.chsi.com.cn)查詢和驗證高校畢業生學歷、學位信息。
各有關部門、用人單位和高校要提高政治站位,把檔案轉遞接收作為高校畢業生就業工作的重要內容,要健全工作機制,規范工作流程,認真梳理調整原涉及就業報到證的辦事規則流程并及時公告,進一步精簡證明材料,不得額外或變相增加辦理環節和申請材料,切實做好取消就業報到證有關工作銜接。開展高校畢業生檔案轉遞接收服務專項行動,加強部門聯動,強化信息銜接,集中組織開展檔案政策進校園宣介活動,增強工作預見性,做好應急處置工作,確保高校畢業生檔案順暢有序規范轉遞,為高校畢業生就業創業提供便利。
?????????????????????????????????中共河南省委組織部?????河南省人力資源和社會保障廳
?????????????????????????????????????河南省教育廳??河南省公安廳?
?????????????????????????????????????????河南省政府國有資產監督管理委員會
??????????????????????????????????????????????2023年?6?月?28?日





